秘書検定2級独学勉強記録No.3|一般常識

夕焼けと水晶先を見通すことを表現 資格・勉強

秘書検定2級の勉強を独学で始めてみました。

私の勉強の備忘録について紹介していきたいと思います。

秘書検定を取ろうと思ったきっかけは、秘書の資質のなかに「どんな人にも、好感度を与え、丁寧に応対ができる。上司はもちろん、社員たちとも、バランスのよい関係を保つ。秘密を厳守する」というものがあります。

これ、営業でも必要なんです。

得意先に対して好感度を与え、丁寧に対応。

得意先はもちろん、上司や同僚とバランスの良い関係を保ち、秘密を厳守する!

秘密の厳守が一番難しそうに感じました笑

人事異動についてどこまで喋っていたかわからないんだもん!

秘書検定2級独学勉強記録No.1|秘書に求められる資質

そうだ資格を取ろう!秘書検定とメンタルヘルス

私は、今まで「秘書」といった仕事はしていません。
メーカーの営業職として働いていますし、今後も続けていく予定です。
しかし、「営業として働いていく上でも必要」な知識とスキルだと感じたため、勉強することにしました。

勉強方法(予定)

テキストを読む

過去問を解く

使っているテキストはこちらのテキストです。

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秘書検定2級 第3章「一般常識」

最初から読んで言っています。

現在、第3章の一般常識まできました。

全5章あるのでちょうど真ん中です。が、1~3章の厚さよりも4,5章の2章分のほうが分厚くなっています(笑)

一般教養は意外と難しい…

結構、難しいです。

特にこの章では言葉の意味を問われる問題が多くなってくるので、知らないと解けません!

しかし、逆を言えば、勉強すれば解ける問題となっているので、得点源になるのでしょう!!

言葉の定義や意味

言葉の意味とかを問われるのだけど、意外と知らずになんとなくで使ってるものが多い!

定款

定款(ていかん)とか、みたことあったけど、読めなかったし、意味も知らなかった!

なるほど。会社運営の中での基本規則を示したものだって。

ふーん。基本規則ね…

会社法で決められていて、内容も大まかに決まっているものだよ

会社の屋号や、事業の目的など、会社を設立するときに必要となります。
すべての会社に存在します!
閲覧はできますが、株主と債権者しかできないので一般の人の目には入らないでしょう!
(この辺りは試験に出ないでしょう。テキストには書かれていなかった)

会社の中の役職

取締役とか、常務とか、色々いるけど、どっちが偉いか…とかは、あんまり分かってなかった。
私は一族経営会社の社員で、社長の弟が専務だから、他人の常務よりは偉いんだろうなぁーくらいの感覚。
やっぱり秘書になるなら、この辺の人間関係大切だよね‼︎

PL表とかでるんだ!

ここは、簿記の時に勉強したから、まだ、わかる!
少しは…
秘書って経理のこともわからないといけないんだねΣ(・□・;)
社会常識が一番難しい…常識ないな…

問題の考え方が難しい。

考える人組み合わせがあって、組み合わせで不適当なものを選べってものなのだけど、この考え方が意外と難しいです。
1つ1つを真面目に真正面からとらえてしまうと、結構つまずくと思います。
サラッと表面だけなぞる感じがイイかと!

株式-上場

言葉の組み合わせとして不適切なものを選びなさいって問題

合併-提携

このへんはわかる。
合併と提携は同じような意味だよね。
答えは組み合わせとして適当

福利厚生-健康

福利厚生の中には社員の健康維持のためにスポーツクラブの提携があるものもあるが、宿泊施設やアミューズメントパーク、映画もある。
健康に関連するのかな…???みたいな。
答えは組み合わせとして適当

就業規則-株主

就業規則自体は社員を縛るもので株主には関係ないけど、株主総会で就業規則を定めるものもあるかもな…的なことを思ってしまうと、正解がわからなくなってしまう。
答えは組み合わせとして不適当
難しい…

終身雇用の定義について

こちらは意味として正しいものを選びなさいって問題でした。

終身雇用:社員が希望すれば定年後も延長して働き続けられる
たしかに。漢字の意味だけ見たら、正解っぽいわ!
でも、定年までって意味だから不適切な組み合わせ
定年までって意味だけど。たしかに!良問

過去問練習問題正当数

12/14
9問以上で合格ラインのようなので、とりあえず、この時点ではなんとかなってる!

まとめ

3章は言葉の意味を勉強する章でした。

結構普段使っている言葉も多くあるので、全部勉強する必要はないかなとおもいましたが、今までの経験もある程度必要かなと。

常務や専務と言った言葉と馴染みのない生活をしてきた人からすると難しかった。

他にも、簿記の用語や株主に関するもの、栄転や転勤など、聞くけれど改めて聞かれると…みたいな言葉も多くあります。

とりあえずサラッと見て、わからない言葉は簡単に調べてみることも大切かなと思いました。

問題を解いてないのでわかりませんが、たぶん頻出単語があるはず!

秘書検定2級独学勉強記録No.1|秘書に求められる資質

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